来週の第３水曜日、『岐阜県自動車車体整備協同組合　岐阜西支部』　の支部会があります。。。

先月の年度末に岐阜西支部の役員が代わり、今月の新年度から新しい役員が就任し、最初の１歩を踏み出す支部会となります。。。

新年度が始まった４月から、虞ながら私が　『岐阜西支部　支部長』　に就任しました。。。

支部会を来週に控えているので、　『支部会開催の案内』　を西支部組合員さん達に伝えないといけません。。。

これは支部長の仕事です。。。

前支部長の　『大原さん』　が、支部長をバトンタッチする前に、過去の支部会の案内や名簿、出欠表など、これまで　『大原さん』　が作成してきたデーターを保存したＵＳＢを私にプレゼントしてくださいました。。。

各書類を作成する時、このデーターがあると物凄く助かります。。。

『大原さん』　の作成したデーターをコピーし、コピーした物に少しだけ手を加えれば本年度のデーターとして生かす事が出来るからです。。。

『大原さん』　。。。　お気遣い、ありがとうございます。。。

そこで来週の支部会開催を前に、頂いたデーターを取り出して自分なりに書き変えをする作業に昨日は四苦八苦・・・

ワードやエクセルを使用して書き変えをするのですが、私は線を引いたり、部分的に大きな文字にしたりする　『表』　を作成する事が苦手です・・・

過去にエクセルの使い方をＰＣ教室に１週間だけ学びに行きましたが、それも５年以上前の事・・・

簡単な操作方法は覚えていますが、複雑なやり方は殆ど覚えていません・・・

自社に出入りする営業マンを捕まえ、その方の解る範囲で教えて貰いながら書き変えをします。。。

そして私の渾身の　『表』　が３枚、出来上がりました！！！

『岐阜西支部組合員名簿』　。。。

『支部会　出欠表』　。。。

そして、　『支部会開催のご案内』　。。。

出来上がったばかりの　『支部会開催のご案内』　を西支部組合員さん達にＦＡＸを送信します。。。

すると、今日になって数名の西支部組合員さんから出欠席の連絡が返信されてきました。。。

中には驚かされる返信がありました。。。

私もこれまでは前支部長さんから送信された案内表の出欠席の欄に〇を記入し、貴社名の欄に会社の横判を押しただけで返信していました。。。

それも支部会開催の前日に返信です・・・

新年度となり立場が変わると、西支部組合員さんは今までの私には気が付かなかった記入の仕方で　『支部会開催のご案内』　が返って来ました。。。

返って来た用紙です。。。

驚いたのは・・・

『岐阜西支部長　亀山　直樹』　の横に　『様』　を記入してある組合員さんがこれまでに２名もいらっしゃいました！！！

それに・・・

『出席』　に　『〇』　を付けるだけで無く、　『します』　と記入してくれています。。。

私は組合員さんの、このお心遣いにとても嬉しい気持ちになりました。。。

こういった記入をし、ひと手間掛けて頂けた事。。。

その方の会社のお客様に対する接客や、会社の方針、方向性が垣間見え、教えて頂いた気がします。。。

こんな案内の用紙１つでも他社のやり方を勉強させて頂き、私も真似をしないといけないと気が付く、支部長として初めての仕事でした。。。

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亀山自動車板金塗装　キズ修理　ヘコミ修理　岐阜市

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この投稿は 2014/04/10 11:40 PM に 板金・塗装 カテゴリーに公開されました。 この投稿へのコメントは RSS 2.0 フィードで購読することができます。 コメントを残すか、ご自分のサイトからトラックバックすることができます。